SIR फॉर्म (Student Information Report / Service Information Report) भरना जितना ज़रूरी है, उससे भी ज़्यादा ज़रूरी है यह जानना कि फॉर्म सबमिट करने के बाद आपको आगे क्या करना होता है। बहुत से उम्मीदवार फॉर्म भरने के बाद इंतजार करते रहते हैं, जबकि असली प्रक्रिया तो उसके बाद शुरू होती है। यदि आप यह समझ लें कि SIR फॉर्म सबमिट होने के बाद कौन-कौन से स्टेप फॉलो करने होते हैं, तो आपका आवेदन बिना किसी रुकावट के मंज़ूर हो सकता है।
SIR फॉर्म सबमिट करने के बाद सबसे पहले क्या करें?
1. सबमिशन की पुष्टि करें
फॉर्म भरने के बाद चेक करें कि वह सफलतापूर्वक सबमिट हुआ है या नहीं।
- ऑनलाइन फॉर्म सबमिट करने पर “Form Submitted Successfully” जैसा मैसेज दिखता है
- ऑफलाइन फॉर्म होने पर रिसीविंग स्लिप या स्टाम्प लेना न भूलें
अगर संदेश नहीं आया है, तो फॉर्म पुनः सबमिट करें।
2. रेफरेंस नंबर सुरक्षित रखें
फॉर्म सबमिट होते ही एक Reference Number / Application ID मिलती है।
इसे:
- नोट कर लें
- स्क्रीनशॉट ले लें
- ईमेल में सेव रखें
आगे हर स्टेप में इसकी ज़रूरत पड़ेगी।
डॉक्यूमेंट्स और वेरिफिकेशन से जुड़े स्टेप
3. ज़रूरी दस्तावेज़ तैयार रखें
अगला चरण अक्सर डॉक्यूमेंट वेरिफिकेशन का होता है। इसलिए ये दस्तावेज़ पहले से तैयार रखें:
- आधार कार्ड/पैन कार्ड/ID प्रूफ
- 10वीं, 12वीं या अन्य शैक्षणिक प्रमाण पत्र
- पासपोर्ट साइज फोटो
- एड्रेस प्रूफ
- छात्र होने पर कॉलेज/स्कूल ID
4. मेल और SMS नोटिफिकेशन चेक करें
संबंधित विभाग आपकी Application Status ईमेल या SMS के जरिए भेजता है।
आपको अपडेट मिल सकते हैं:
- Verification Pending
- Under Review
- Approved
- Rejected
इसलिए ईमेल और मोबाइल नंबर हमेशा एक्टिव रखें।
5. पोर्टल पर लॉगिन कर स्टेटस चेक करें
ऑनलाइन SIR फॉर्म होने पर आप पोर्टल पर जाकर “Check Application Status” में अपना रेफरेंस नंबर डालकर स्टेटस देख सकते हैं।
आपको ये स्थिति दिख सकती है:
- Form Verification
- Document Checking
- Correction Required
- Form Approved
गलती हो गई? यहां करें सुधार
6. Correction विकल्प का उपयोग करें
अगर आपने गलती कर दी है जैसे:
- नाम
- जन्म तिथि
- पता
- गलत डॉक्यूमेंट
तो पोर्टल पर Edit/Correction का विकल्प मिलेगा।
ऑफलाइन फॉर्म के लिए संबंधित कार्यालय में जाकर सुधार करवा सकते हैं।
वेरिफिकेशन और अंतिम चरण
7. Verification/Interview के लिए तैयार रहें
कई विभाग फॉर्म की जांच के बाद Physical Verification या Interview के लिए बुलाते हैं।
इसके लिए Call Letter या Email नोटिफिकेशन आता है।
8. Approval या Rejection की जानकारी प्राप्त करें
जांच पूरी होने के बाद आपको बताया जाएगा कि आपका फॉर्म:
- Approved हुआ है
- या Rejected
रिजेक्शन के मामले में कारण भी बताए जाते हैं, जिसे ठीक करके फॉर्म दोबारा भेज सकते हैं।
9. फॉर्म के प्रकार के अनुसार आगे की प्रक्रिया
SIR फॉर्म चाहे स्टूडेंट से जुड़ा हो या सरकारी सेवा से, आगे के स्टेप अलग-अलग होते हैं:
- Student SIR फॉर्म → Admission / Fee Submission / Document Verification
- Service SIR फॉर्म → Interview / Joining / Additional Documents Submission
FAQs (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
1. SIR फॉर्म सबमिट करने के बाद स्टेटस कब अपडेट होता है?
आमतौर पर 24–72 घंटे में स्टेटस अपडेट हो जाता है।
2. अगर रेफरेंस नंबर खो जाए तो क्या करें?
पोर्टल के “Forgot Application ID” विकल्प से ईमेल/मोबाइल नंबर डालकर पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
3. वेरिफिकेशन के लिए कौन से डॉक्यूमेंट जरूरी हैं?
Aadhar, शैक्षणिक प्रमाण पत्र, फोटो, एड्रेस प्रूफ, और जहां आवश्यक हो वहां अतिरिक्त दस्तावेज़।
4. फॉर्म रिजेक्ट होने पर क्या दोबारा भर सकते हैं?
हाँ, कारण ठीक करके आप फॉर्म पुनः जमा कर सकते हैं।
5. क्या ऑफलाइन SIR फॉर्म का स्टेटस ऑनलाइन देखा जा सकता है?
यदि विभाग ने ऑनलाइन पोर्टल उपलब्ध कराया है, तो हाँ। वरना आपको ऑफिस जाकर जानकारी लेनी होगी।
निष्कर्ष
SIR फॉर्म भरना बस शुरुआत है। इसके बाद की प्रक्रिया—जैसे वेरिफिकेशन, डॉक्यूमेंट जांच, स्टेटस चेक और सुधार—आपके आवेदन को अंतिम मंज़ूरी तक पहुंचाती है। यदि आप पूरी प्रक्रिया ध्यान से फॉलो करते हैं और अपडेट पर नज़र रखते हैं, तो आपका आवेदन बिना किसी परेशानी के मंज़ूर हो जाता है।